Il sistema è costituito da una parte pubblica ed una privata organizzate in cartelle e sottocartelle in base allo schema previsto dal Decreto Legislativo 33/2013, entrambe le sezioni soddisfano i requisiti di accessibilità ed usabilità richiesti per i siti delle Pubbliche Amministrazioni.

Alla parte pubblica, raggiungibile tramite un link posto sulla home page del sito della Scuola, possono accedere tutti i cittadini per fruire dei contenuti che la Scuola ha pubblicato.

L’accesso alla parte privata è riservato agli utenti abilitati dalla Scuola e consente:

• La gestione dei contenuti relativi alle sezioni di primo e secondo livello, definite in base allo schema previsto dalla norma, non modificabili strutturalmente e che superano la verifica della “Bussola della Trasparenza”.
• La personalizzazione delle sezioni e sotto-sezioni, nel senso che, partendo dallo schema base, è possibile aggiungere, ad ogni livello, ulteriori sotto-sezioni.
• La gestione in ogni sezione e sottosezione di strumenti di notifica degli aggiornamenti (RSS – “Really Simple Syndacation).
• L’inserimento in ogni sezione e sotto-sezione di testi ed allegati (file in formato aperto: pdf, odt, etc.)
• La visualizzazione al pubblico delle sezioni, sottosezioni e relativi contenuti informativi solo dopo la conferma dell’utente abilitato.
• La caratterizzazione di ogni contenuto informativo con un insieme di dati (Data pubblicazione, Data aggiornamento, Dimensioni, Utente responsabile della pubblicazione, impronta hash) che consentono in qualsiasi momento di ricostruire la storia delle revisioni e dimostrarne l’integrità .
• Spostamento automatico dei contenuti nella sezione “archivio”, decorsi gli anni previsti dalla normativa.
• Procedure di feed-back e di valutazione dei contenuti da parte degli utenti
• Presenza di metadati secondo lo €œstandard Dublin Core (norma ISO 15836:200 www.dublincore.org), al fine di agevolare la classificazione e di facilitare la ricerca.

Il servizio Argo Amministrazione trasparente e’ disponibile, senza costi aggiuntivi, negli applicativi Scuolanext e Argoweb premium inoltre è integrato con il sostema Gecodoc, da cui riceve i documenti per essere pubblicati.

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